HIPAA

 

Aviso De Normas De Privacidad

Efectivo: Agosto 30, 2013

Quién Seguirá este Aviso

Este aviso conjunto se aplica al personal, voluntarios, socios comerciales y doctores que proporcionan servicios en nombre de cualquier hospital BayCare Health System, centro ambulatorio, centro de salud conductual, atención domiciliaria/servicio de equipo médico duradero (DME), centro de enfermería especializada o grupo médico afiliado (Entidades y Proveedores de BayCare Health System). Las entidades y proveedores de BayCare Health System están ubicados en todo el centro oeste de Florida. Este aviso conjunto describe cómo usaremos y compartiremos su información, cómo estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su información de salud y a proporcionarle un aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a su salud protegida información (PHI). La PHI es información sobre usted, incluida la información demográfica, que puede identificarlo y que se relaciona con su salud o condición y los servicios de atención médica relacionados. Le avisaremos si su PHI ha sido violada. Estamos obligados a cumplir con los términos del aviso actualmente efectivos. Si tiene preguntas sobre cualquier parte de este aviso o si desea obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, comuníquese con nuestro Departamento de Privacidad al (855) 466-6677.

Cómo Nosotros (Incluyendo Nuestras Entidades Afiliadas Y Otros Doctores Que Lo Están Tratando) Podemos Usar O Compartir Su Información Medica

Estamos comprometidos a proteger la privacidad de su información de salud. La ley nos permite usar o compartir su información médica para los propósitos siguientes:

  • Tratamiento: Podemos usar o compartir su PHI con doctores, enfermeros, estudiantes y otro personal de atención médica para proporcionarle tratamiento o servicios. Por ejemplo, su PHI puede ser proporcionada a un doctor al que usted ha sido referido para asegurarse de que el doctor tiene la información necesaria para diagnosticarlo y tratarlo.
  • Pago: Podemos usar o compartir su PHI para obtener el pago de sus servicios de atención médica, incluso con una agencia de cobro o una oficina de crédito. También podemos compartir su PHI con otros proveedores para que puedan obtener el pago de los servicios. También podemos usar o compartir su PHI para que podamos localizarlo con fines de recopilación, incluido el uso de servicios con información de cambio de dirección para garantizar que sus estados de cuenta se envían por correo a la dirección más actualizada registrada en el servicio postal. Por ejemplo, obtener la aprobación para el pago de servicios de su plan de salud puede requerir que su PHI sea compartida con su plan de salud. También podemos proporcionar su PHI a nuestros socios comerciales u otros socios, como compañías de facturación, transcriptores, agencias de cobro y proveedores que envían estados de cuenta por correo.
  • Operaciones de Atención Médica: Podemos usar o compartir su PHI o un conjunto de datos limitado para operar nuestras instalaciones. Las entidades y proveedores de BayCare Health System tienen un arreglo de atención médica organizado y pueden usar o compartir su PHI para las operaciones del arreglo de atención médica organizado. Por ejemplo, podemos usar su PHI para evaluar la calidad de los servicios de atención médica que recibió, para evaluar el desempeño de los profesionales de atención médica que le proporcionaron servicios de atención médica, con fines de revisión médica o auditoría.
  • Directorio: En nuestros hospitales, generalmente usaremos y compartiremos su nombre, la ubicación en la que está recibiendo atención, su condición (en términos generales) y su afiliación religiosa en nuestro directorio de instalaciones a menos que se oponga. Toda esta información, excepto la afiliación religiosa, se dará a las personas que lo soliciten por su nombre, como los visitantes. A los miembros del clero se les dirá su afiliación religiosa. Ciertos pacientes de la categoría "sin información", incluidos los pacientes de salud conductual, están excluidos de nuestro directorio de instalaciones. La oportunidad de consentimiento puede obtenerse retroactivamente en situaciones de emergencia.
  • Notificación y Comunicación con la Familia: A menos que se oponga, podemos divulgar a un pariente, amigo cercano o cualquier otra persona que identifique, información que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica o que ayude a pagar su atención. También podemos usar o divulgar la PHI para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier otra persona responsable de su cuidado para decirles su ubicación o condición general. En nuestros centros Behavioral Health, o salud conductual, se requiere su autorización por escrito para proporcionar estas divulgaciones. Si no puede proporcionar autorización por escrito, aceptar u oponerse a la divulgación, podemos divulgar información según sea necesario si determinamos que es en su mejor interés en base a nuestro juicio profesional, como situaciones de emergencia. Por último, podemos usar o compartir su PHI con una entidad pública o privada autorizada para ayudar en los esfuerzos de socorro en caso de desastre y para coordinar usos y liberaciones a familiares u otras personas involucradas en su atención médica.
  • Requerido por la Ley, corte o el Departamento del Orden Público: Podemos divulgar la PHI cuando una ley requiere que reportemos información a las agencias gubernamentales y al personal de aplicación de la ley sobre víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica, cuando tratemos con delito o cuando sea ordenado por un tribunal.
  • Salud Pública: Según lo requiera o permita la ley, podemos divulgar phi o un conjunto de datos limitados a las autoridades de salud pública para fines relacionados con la prevención o el control de enfermedades, lesiones o discapacidades, reportando al Food and Drug Administration productos y reacciones a medicamentos y a la exposición a enfermedades o infecciones. Nuestros hospitales están obligados a reportar todos los nacimientos y muertes a la Oficina de Estadísticas Vitales con fines de certificado.
  • Actividades de Supervisión de la salud: Podemos divulgar la PHI a las agencias de salud para las actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen auditorías, investigaciones e inspecciones, según sea necesario para nuestra licencia y para que el gobierno supervise el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles. Por ejemplo, podemos divulgar la PHI al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para que puedan determinar nuestro cumplimiento con las leyes de privacidad.
  • Información de Personas Fallecidas: Podemos divulgar su información médica a médicos forenses, médicos forenses y directores de funerarias.
  • Donación de Órganos: Los hospitales pueden divulgar su información de salud a organizaciones involucradas en la adquisición, banca o trasplante de órganos y tejidos, como Lions Bank y Life Link.
  • Investigación: En ciertas situaciones, podemos divulgar su información de salud o datos limitados a investigadores que realizan investigaciones que han sido aprobadas por una junta de revisión institucional o una junta de privacidad.
  • Seguridad Pública: Podemos divulgar su información de salud a personas apropiadas para prevenir o disminuir una amenaza grave y cercana a la salud o la seguridad de una persona en particular o del público en general.
  • Funciones gubernamentales específicas: Podemos compartir su información de salud con fines militares o de seguridad nacional o en ciertos casos si usted está bajo custodia de la ley.
  • Compensación al Trabajador (Workers’ Compensation): Podemos compartir su información médica según sea necesario para cumplir con las leyes de compensación de trabajadores. Reportamos cualquier lesión que se nos haya referido de un empleador Department of Workers’ Compensation y cualquier muerte relacionada con el trabajo a OSHA. A todos los empleadores se les proporciona información de salud con respecto a las lesiones relacionadas con el trabajo que nos han referido.
  • Recordatorios de citas y beneficios relacionados con la salud: Podemos usar su PHI para comunicarnos con usted para proporcionar recordatorios de citas o para proporcionar información sobre otros tratamientos o beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
  • Recaudación de fondos, marketing y venta de PHI: Podemos comunicarnos con usted para participar en actividades de recaudación de fondos. Usted tiene derecho a optar por no recibir dichas comunicaciones de recaudación de fondos. No venderemos su PHI ni la usaremos ni divulgaremos con fines de marketing sin su permiso específico.
  • Requisitos Específicos del Estado de Florida: Cuando las leyes de Florida son más estrictas que las leyes federales de privacidad, estamos obligados a seguir la ley estatal.
  • Arreglo Organizado del Cuidado de la Salud: Las entidades y proveedores de BayCare Health System participan en un acuerdo organizado de cuidado de la salud. La información puede ser compartida según sea necesario para llevar a cabo operaciones de tratamiento, pago y atención médica. Los doctores no empleados por BayCare Health System pueden tener acceso a la PHI en sus oficinas para ayudar a revisar el tratamiento pasado, ya que puede afectar el tratamiento en ese momento. Estos médicos pueden tener diferentes políticas o avisos con respecto al uso y
  • Entidad Cubierta Afiliada: La PHI se pondrá a disposición del personal de las entidades afiliadas locales según sea necesario para llevar a cabo operaciones de tratamiento, pago y atención médica. Los cuidadores de otras instalaciones pueden tener acceso a la PHI en sus lugares para ayudar a revisar la información de tratamiento anterior, ya que puede afectar el tratamiento en este momento. Puede ponerse en contacto con el Departamento de Privacidad para obtener más información sobre sitios específicos incluidos en esta entidad cubierta afiliada.
  • Tratamiento de Información Sensible: Las notas de psicoterapia y la información diagnóstica y terapéutica sobre salud mental, abuso de drogas/alcohol o enfermedades de transmisión sexual (incluido el estado del VIH) no se divulgarán sin su permiso específico, a menos que lo exija o permita la ley.

Sus Derechos De Información Sobre La Salud

  • Usted tiene derecho a solicitar un límite en ciertos usos y liberaciones de su información médica. Consideraremos su solicitud, pero no estamos obligados a aceptarla a menos que no desee que se envíe información sobre un artículo o servicio a su plan de salud y haya pagado por el artículo o servicio en su totalidad. Estas solicitudes deben ser por escrito y enviarse a nuestro Departamento de Privacidad.
  • Usted tiene derecho a elegir cómo recibe su información de salud. Usted tiene derecho a solicitar que le enviemos información a una dirección alternativa o por otros medios (por ejemplo, teléfono en lugar de correo, buzón de correos en lugar de domicilio). Debemos aceptar su solicitud siempre y cuando podamos proporcionarla fácilmente en el formato que solicitó. Estas solicitudes deben ser por escrito.
  • Usted tiene derecho a ver y obtener copias de su información de salud, en la mayoría de los casos. Estas solicitudes deben ser por escrito. Puede solicitar copias de sus registros a su proveedor. Si sus registros se mantienen en formato electrónico, tiene derecho a obtener una copia electrónica de sus registros. La ley de Florida puede restringir el acceso para los pacientes de salud conductual.
  • Usted tiene derecho a solicitar que corrijamos o actualicemos la información incorrecta o incompleta. No estamos obligados a cambiar su información de salud. Si denegamos su solicitud, le proporcionaremos información sobre nuestra denegación y cómo puede estar en desacuerdo con la denegación. Estas solicitudes deben ser por escrito.
  • Usted tiene derecho a recibir una lista de divulgaciones que hemos hecho. No tenemos que dar cuenta de las divulgaciones descritas bajo tratamiento, pago, operaciones de atención médica, información proporcionada a usted, información divulgada incidente a una divulgación permitida (ver sección divulgaciones incidentales en este aviso), información en base a su autorización por escrito, listados de directorios, información divulgada para ciertas funciones gubernamentales, divulgaciones de un conjunto de datos limitado revelaciones de un conjunto de datos limitado (que solo puede incluir información de fecha y información de direcciones limitadas) y divulgaciones a instituciones correccionales o fuerzas del orden en situaciones de custodia. Estas solicitudes deben ser por escrito y deben indicar un período de tiempo, que no puede ser superior a seis años.
  • Usted tiene derecho a obtener una copia impresa de este aviso. Puede solicitar una copia de este aviso en cualquier momento.

Cambios a Este Aviso

Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso en cualquier momento en el futuro. Nos reservamos el derecho de hacer que el aviso modificado sea efectivo para la información de salud que ya tenemos sobre usted, así como cualquier que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia actual del aviso. A petición, puede obtener una copia del aviso actual poniéndose en contacto con nuestro Departamento de Privacidad al (855) 466-6677.

Cuando No Podemos Usar O Divulgar Su Información Médica

Excepto como se describe en este aviso, no usaremos ni divulgaremos su información médica sin su autorización por escrito. Si nos autoriza a usar o divulgar su información médica para otro propósito, puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento. No podremos aplicar su solicitud para revocar su autorización a la información divulgada antes de la solicitud.

Divulgaciones Incidentales 

Hacemos todos los esfuerzos razonables para evitar la divulgación incidental de su PHI. Un ejemplo de divulgación incidental son las conversaciones que pueden ser escuchadas entre usted y los miembros de nuestro equipo en una instalación de BayCare Health System.

Quejas de Privacidad

Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja ante nuestro Director de Privacidad o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante nuestro Departamento de Privacidad, llame al (855) 466-6677.

No será penalizado por presentar una queja.